S?an g? vi

FINFO : informationsnetv?k for etniske minoriteter i Danmark

Af: Lotte Duwe Nielsen, ?hus Kommunes Biblioteker

FINFO har ?dret fokus adskillige gange i de 4 ?, jeg har arbejdet med projektet.

Derfor er projektorganisering, samarbejdsrelationer og teknisk udvikling ?dret sig.

Ideen til FINFO opstod i 1995, da ?hus Kommunes Biblioteker (?B) ?nede adgang til Internet for publikum.

FINFO 2000 : information for flygtninge og indvandrere i ?hus havde fokus p?integration. Hjemmesiden gik p?nettet maj 1996 med relevant, lokal information for m?gruppen og et linksregister d?kende de lande og omr?er, hvorfra de st?ste flygtninge- og indvandrergrupper i ?hus kom.

FINFO var forankret p?Hovedbiblioteket i ?hus, afdelingen "Lydbog & Indvandrersprog", budgettet p?50.000 kr. Jeg var projektleder og lavede den f?ste hjemmeside efter et biblioteksskolekursus i HTML, indvandrerkonsulenten indsamlede den lokale information, og afdelingens brugere og personale arbejdede med det globale linksregister.

I 1997 st?te Biblioteksstyrelsen FINFO med 150.000 kr. ?em?ket udvikling af h?dtering af skrifttyper og alfabeter p?nettet, samt "nyttigg?else" af de globale links.

At arbejde med Internetinformation p?indvandrersprog er ikke helt enkelt; der findes endnu ikke en g?dende standard for hvordan forskellige skrifttyper og alfabeter anvendes p?Internettet, s?det er ofte n?vendigt at justere browserens indstillinger og at installere forskellige skrifttyper og programmer for at kunne l?e sprog p?forskellige alfabeter. Herlev Bibliotekerne var projektpartner og testede v?kt?skassen med skrifttyper og alfabeter. Steen Gert Larsen blev tilknyttet som IT-konsulent i august 1997 og udviklede v?kt?skassen med forslag til hvordan man kan l?e og skrive forskellige alfabeter p?Internettet.

Rapporten om dette delprojekt kan ses p?http://www.aakb.bib.dk/finfo/rapport/home.htm.

I 1998 var det ?Bs og Hovedbibliotekets driftsressourcer, der finansierede FINFO, og projektgruppen bestod af 4 medarbejdere fra 3 forskellige afdelinger:

• ?ot Berger, der som indvandrerkonsulent havde ansvar for lokal information og samarbejde samt brugerinvolvering i udvikling af globale links
• Anne St?er varetog webmasterfunktioner med ansvar for drift & udvikling af FINFOs hjemmeside,
• Steen Gert Larsen var fortsat tilknyttet som IT-konsulent med ansvar for serverfunktionalitet, udvikling af skripts og v?kt?skasse
• undertegnede var projektleder med ansvar for projektets overordnede udvikling, PR, nyhedsbreve, afrapportering og ?onomi (flere ans?ninger)
• Projektgruppen holdt korte m?er ca. 1 gang ugen med sparring, probleml?ning og aftaler om nye m? Der blev oprettet en f?les projektmappe p?intranettet, hvor webdokumenterne var placeret, s?edes at alle kunne ajourf?er og redigere i disse. Det var prim?t Netscape Composer, der anvendtes som redigeringsv?kt?.

FINFOs medarbejdere var ogs?involveret i forskellige andre projekter; Forfatternet, BogWeb, BroBit, ?ne sprogv?ksteder, Det Talende V?ksted, Netpip og Hovedbibliotekets Intranet. I det tv?g?nde samarbejde i Hovedbibliotekets ITU, som omfatter alle Hovedbibliotekets projekter ( knap 40 i 1999) er der mulighed for at hente inspiration b?e til teknisk udvikling og projektledelse.

P?Projektsiden er der link til projektbeskrivelser, m?edlige nyhedsbreve, ?srapporter og projekternes hjemmesider. Arbejdet med nyhedsbrevene sikrer, at man hver m?ed tjekker, om delm? er n?t, hvad der mangler og hvilke m? man skal l?e efter den kommende m?ed. P? intranettet er der elektronisk registrering af timeforbrug p?projekter og projektmedarbejdere, som sikrer overblik over personaleressourceforbruget.

I slutningen af 1998 finansierede Biblioteksstyrelsen 11 kurser p? centralbibliotekerne for biblioteksmedarbejdere i FINFO og v?kst?skassen.

I 1999 er FINFOs fokus rettet mod opbygning af et informationsnetv?k for etniske minoriteter i Danmark. Biblioteksstyrelsen har bevilget godt 2,5 mio over 2 ?, og Statsbiblioteket knap ? mio. Dette landsd?kende projekt startede officielt 1. oktober 1999. ?B har ansvar for projektledelse og tekniske udvikling og drift, og Statsbiblioteket/Indvandrerbiblioteket har ansvar for hjemmesidens landsd?kende information, som skal overs?tes til 11 sprog, samt hjemmesidens globale linksregister. Peter Jessen har fra 1. november 1999 som webredakt? med Indvandrerbiblioteket som arbejdssted ansvar for at varetage disse opgaver.

Den nye projektgruppe best? s?edes af 4 medarbejdere; webredakt?en ved Indvandrerbiblioteket og webmaster, IT-konsulent og projektleder ved ?B. Webmaster og IT-konsulent er forel?ig kun tilknyttet det landsd?kende FINFO p?timebasis. Det er en udfordring at etablere et t? samarbejde med den geografisk afstand.

Biblioteksstyrelsen har indg?t aftale med centralbibliotekerne (undtagen ?hus) om tilslutning til FINFO fra 1.7 til 31.12.1999. Centralbibliotekerne skal pr?entere lokal og regional information for flygtninge og indvandrere og skal s?ge for at brugerne har adgang til FINFO p?Pc-ere, der kan h?dtere de relevante alfabeter og skrifttyper. De lokale hjemmesider linkes til FINFOs hovedside. Biblioteksstyrelsen har accepteret, at centralbiblioteker kan uds?te den lokale tilslutning til 1.4.2000.

Fra 2001 forventes det, at Biblioteksstyrelsen vil st?te ?rige folkebibliotekers tilslutning til FINFO. Enkelte folkebiblioteker har ?sket at starte f? 2001, og det kan de naturligvis g?e, selvom det bliver uden Biblioteksstyrelsens ?onomiske tilskud.

Biblioteksstyrelsen finansierer konsulentbistand fra ?B til centralbibliotekerne i forbindelse med den lokale tilslutning.

Det er lidt b?let, for at udtrykke det p?jysk, at centralbibliotekerne skal arbejde med lokal tilslutning, f? rammerne p?det landsd?kende projekt er p?plads. I f?ge FINFOs projektbeskrivelse skal der udarbejdes en kravspecifikation til nyt layout, struktur, database og s?efunktion inden 31.12.99, og det forventes at den nye hjemmeside kan tages i brug 1.4.2000. ?B har derfor udarbejdet en skabelon, som kan anvendes indtil den nye hjemmeside tages i brug. Desuden er der afholdt 2 kontaktm?er for medarbejdere ved centralbibliotekerne, som arbejder med FINFO. P?disse m?er dr?tes informationsindsamling, h?dtering af skrifttype og alfabeter, rammerne for informationsindholdet og ideer til hjemmesidens nye layout, struktur, database og s?efunktion.

FINFOs landsd?kende hjemmeside er placeret p?et webhotel. Bibliotekernes lokale tilslutninger skal ikke placeres p?dette webhotel - men skal placeres p?bibliotekernes egne servere. Teknisk set ville det enkleste v?e, at samtlige FINFOsider blev placeret p?samme server - b?e af hensyn til database, s?emuligheder, struktur, layout og vedligeholdelse/funktionalitet. ?sagen til at bibliotekerne selv f? ansvar ogs?for servere til egne lokale tilslutninger er, at man ?sker at fastholde, at bibliotekerne ogs?har ansvar for egne informationer med hensyn til ophavsret og registerlovgivning. Offentligg?es personoplysninger i et "foreningsregister" med "f?somme foreninger", som FINFOs ogs?indholder, kr?er Registertilsynet, at offentligg?elsen er skriftligt godkendt med underskrift fra den p??dende foreningsansvarlige.

Der er oprettet en intern hjemmeside som begyndelse til en v?kt?skasse med koncept til biblioteker, der tilslutter sig FINFO. Denne v?kt?skasse indholder et interaktivt forum med abonnementsmulighed, opl? vedr. informationsindholdet, skema til foreningsoplysninger, m?eindkaldelser m.m. Adressen kendes kun af de, som arbejder med FINFO.

Det landsd?kende FINFO skal midtvejsevalueres i 2000, og FINFOs styregruppe skal inden projektets afslutning afklare, hvordan FINFO kan forts?te

FINFO er gennem ?ene blevet pr?enteret p?mange bibliotekskonferencer, blandt andet p?IFLAs pr?onference i 1997. Det vil v?e oplagt at udvikle et nordisk, europ?sk eller internationalt samarbejde om udvikling af informationsnetv?ket for etniske minoriteter, og b?e i 1998 og 1999 har ?B og Malm?Stadsbibliotek ans?t EU-kommissionen om st?te til et pilotprojekt om udvikling af et europ?sk informationsnetv?k. Desv?re lykkedes det ikke at overbevise kommissionen om perspektivernes nytte.

Til geng?d er det en gang imellem lykkedes at rekruttere kollegaer fra forskellige lande, til at deltage i redigering af det globale linksregister. Blandt andet linkssamlingen til Litauen og Gr?enland er oprettet med professionel, bibliotekarisk vejledning fra disse lande.

FINFOs eksistensberettigelse er brugernes behov. Samtidig er det tydeligt, at kompetenceudviklingen er et s?deles v?entligt element i FINFO. En kollega har engang sagt, at vores biblioteksliv er blevet som et "nybyggerliv". Grundvilk? ?drer sig hele tiden, s?vi bliver n?t til at tilegne os de kompetencer der er brug for i forhold til udviklingen. Selvom FINFO er et velfunderet, gennemt?kt og meget struktereret projekt, som jeg bruger meget krudt p?at bevare overblikket over, byder hver dag p?nye udfordringen og overraskelser. Lige nu gl?er jeg mig til at se det landsd?kende projekts ressourcer anvendt til at udvikle hjemmesidens layout og struktur mere professionelt.