S?an g? vi

At v?e driftsservicev?t

Af: Hanne Skyum

I 1998 udsendte Biblioteksstyrelsen et brev til alle landets biblioteksledere, hvori man redegjorde for planerne om fra 1999 at give tilskud til samarbejde om modernisering af bibliotekssystemer i folkebibliotekerne.

Mange mindre bibliotekssystemer kunne ikke klare ? 2000-skiftet, mange bibliotekssystemer var teknologisk for?dede og endelig var der leverand?er, som valgte ikke at videref?e deres engagement i bibliotekssystemerne.

P?den baggrund gav Biblioteksstyrelsen sit tilsagn om at yde st?te til modernisering af bibliotekssystemerne for biblioteker i samarbejde.

Det nordjyske Landsbibliotek (NJL) har haft DDE’s bibliotekssystem siden 1992, og allerede i 1993 indgik vi den f?ste samarbejdsaftale om driftsafvikling af bibliotekssystemet for en anden kommune, nemlig Sejlflod, som vi har betjeningsoverenskomst med. Driftsaftalen omfatter s?el folke- som skolebiblioteker.

I 1994 indgik vi aftale med Aabybro bibliotek, som henvendte sig, da man ikke mente sig i stand til selv at administrere et bibliotekssystem. Begge parter har gennem ?ene v?et godt tilfredse med samarbejdet. Aabybro bibliotek har haft gl?e af et fuldt integreret bibliotekssystem, og Det nordjyske Landsbiblioteks erfaringer med systemet har gjort det overfl?igt for Aabybro bibliotek at uddanne systemadministratorer.

P?baggrund af de gode erfaringer vi har haft med at have flere baser at administrere, var det oplagt for os at udvide tilbuddet til andre biblioteker i amtet. Igennem efter?et 1998 og for?et 1999 har vi haft mange samtaler med biblioteker med vidt forskellig edb-m?sig baggrund. Vi har arbejdet med en ide om ? stor f?les base for alle, som ville v?e med, vi har overvejet, om vi skulle have flere servere, vi har udregnet tilbud og haft forhandlinger med DDE.

Resultatet er indtil nu, at yderligere 4 kommuner har indg?t aftale om driftsafvikling af deres bibliotekssystem hos Det nordjyske Landsbibliotek. De 3 af disse biblioteker er allerede i drift, og det store forberedelsesarbejde har vist sig at v?e godt givet ud.

Der har selvf?gelig v?et problemer. Det er ikke s?let at f?alle data fra de gamle systemer konverteret, og der har v?et forskellige sm?roblemer med printere m.m.; men alt i alt synes vi, at forl?ene har v?et gode, og ibrugtagningen af et nyt system ude i bibliotekerne har v?et en sp?dende, men ikke uoverkommelig udfordring for medarbejderne her.

Rent teknisk er alle biblioteker opkoblet med faste linjer til hovedbiblioteket i Aalborg (? enkelt filial har dog ISDN-forbindelse). Det er endt med, at hvert bibliotek har sin egen base p?vores server, s?edes at alle oplysninger og ops?ninger kan laves individuelt, og disse muligheder har bibliotekerne ogs?benyttet sig af.

Vi bruger ved NJL selvf?gelig en del ressourcer p?at yde r? og vejledning til bibliotekerne. Vi har udvidet medarbejderstaben i edb-kontoret. Vi har mange ?s erfaring med administrationen af systemet, s?vi kan l?e de fleste sp?gsm? uden alt for stort et tidsforbrug, og vi mener, at ressourcerne til systemadministration udnyttes langt bedre, end hvis hvert enkelt bibliotek skulle opbygge sin egen organisation til administration af og support p?biblioetkssystemet.

Alle bibliotekerne har f?t deres bibliotekssystem p?Internettet. Alle har f?t et bibliotekssystem, der er under fortsat udvikling, og som p?en integreret m?e kan l?e opgaverne i bibliotekets daglige drift, og ved NJL bliver vi endnu bedre til at h?dtere systemet. Nye brugere giver altid nye udfordringer, og vi kommer ud i hj?ner af systemet, vi ikke selv har v?et i med vores brug af systemet.