S?an g? vi

Web-sites p?Ris?/h3>

Ris?har to web-sites, en ekstern der skal profilere Ris?overfor omverdenen og en intern, intranet, der giver Ris? medarbejdere en samlet indgang til alle de informationer, der er brug for i hverdagen p?Ris?

Den eksterne web blev etableret medio 1994 af Ris?Bibliotek og har siden udviklet sig st? og roligt. I dag vedligeholdes al den generelle information af biblioteket og forskningsafdelingerne p?Ris?vedligeholder deres egne sider. Dvs biblioteket i dag har ansvar for 10 kataloger (webs) med ca. 360 sider. Ikke alle skal naturligvis ajourf?es lige meget. Det overordnede ansvar for struktur og lay-out p?viler ogs?biblioteket og der p?? i ?eblikket et arbejde med udarbejdelse af ny struktur og udseende.

Ris? intranet blev etableret i maj 1997 ogs?af biblioteket. Vores afdeling vedligeholder langt de fleste af siderne, men ansvaret for indholdet af siderne p?viler de afdelinger, der stiller information til r?ighed. Det var et stort arbejde at starte op, men i dag er det blevet en selvf?ge for alle afdelinger, at n? de vil have information spredt ud til mange, s?skal det publiceres p?Riwen, som vores intranet hedder. Det er blevet et godt indarbejdet koncept hos alle ansatte. Det kan vi m?ke, da vi f? henvendelser hvis der er links der ikke virker eller forslag til nye ting. Intranettet indeholder formentlig over 1000 sider.
Den side der bruges mest tid p?er indgangsiden, fordi den samtidig er en side med daglige nyheder fra Ris? Den opdateres flere gange dagligt s?remt der er behov, som minimum ? gang inden kl. 10 om morgenen. Det er en nem og hurtig m?e at holde samtlige medarbejdere ajour med aktiviteter af forskellig art, m?eindkaldelser og referater, orientering om tekniske problemer/tiltag osv.

Nyhederne st? for en uge ad gangen, hvorefter informationen gemmes under punktet "UGEposten". P?denne m?e har man som medarbejder altid mulighed for at holde sig selv 'opdateret', ogs?selvom man i en periode har v?et v? fra arbejdspladsen.

Sk?mdump af Riwens forside

Nogle af Ris? afdelinger har f?t etableret et intranet p?intranettet, som de bruger til at informere i egen afdeling.

P?Riwen er det i h? grad lykkedes at f?n?ten alle webmastere til at bruge det samme skabelon.

Udseende og arbejde

Vi bruger tabeller til at styre udseendet p?siderne. Brugen af frames er lidt af en religionskrig, som jeg ikke vil g?n?mere ind p?
Vi bruger FrontPage98 som v?kt? og det er standardprogrammel p?Ris? Da Ris? standardiserer p?Office-pakken, har det den fordel at kender man Word, s?er springet til brug af FrontPage ikke s?stort.
I vores afdeling bruges der et mand? p?at lave websider, dvs sige det er det der officielt er afsat. Reelt bruges der mere, da nogle har ansvar for enkelte webs i forbindelse med deres arbejde. Vores databaser (9 stk.) har ogs?web-interfaces og i det hele taget er b?e brugen af og publicering en integreret del af al arbejde.
Det er ikke det at lave sider, der n?vendigvis tager tiden, men at f?ge med i hvad der sker p?Ris? checke at det kommer p?enten den eksterne eller interne web, hvis det er relevant. Det der tager mest tid er faktisk at checke links om de stadig er g?dende, og om der er sider der er for?dede.

En side vi kan vedl?ge som eksempel, der kr?er vedligeholdelse af links og information er en vejviser til Ris? b?e p?dansk og engelsk. Ris?har mange g?ter og vi har f?t flere tilbagemeldinger p? at b?e danskere og udl?dinge har v?et glade for siderne.