Referat fra temadagen:

P?rundtur i bibliotekssystemerne i K?enhavnsomr?et.

Onsdag den 14. juni 2000,
R?ovre Bibliotek, Gentofte Bibliotek og BTJ Danmark.

Temadagen den 14. juni var faggruppens anden rundtur i bibliotekssystemer dette for? . I maj afholdt vi s?edes et lignende arrangement i Jylland. Temadagen i K?enhavn var arrangeret i samarbejde med Fabita, og samlet havde vel et par og tyve personer valgt at deltage i arrangementet, heraf 15 fra Edb/IT-faggruppen. Vi havde en hyggelig dag med tre sp?dende og forskellige opl? om bibliotekssystemer: DDE?s bibliotekssystem, Aleph 500 fra ICL, samt BTJ?s bibliotekssystem BOOK-IT. Desuden var dagen en oplagt mulighed for at udveksle erfaringer og knytte kontakter.

Formiddagen b? p?et bes? hos R?ovre bibliotek, hvor Marianne Tops? Ree og J?gen Riemer J?gensen fortalte om DDE?s bibliotekssystem og efter en dejlig middag i R?ovre tog vi videre til Gentofte Bibliotek, hvor Jane Lemvig Andersen og Peter Jensen pr?enterede Aleph 500. Dagen blev afsluttet med et opl? fra Lise S?erberg og Ejnar Slot fra BTJ om deres system BOOK-IT, samt for de der holdt ud, et lille glas og en snak til at afslutte dagen p?

P?R?ovre Bibliotek fortalte Marianne Tops? Ree, der er en ud af 4 systemadministratorer p?bibliotekssystemet, om DDE?s bibliotekssystem DDELibra. Hun lagde ud med at vise det gamle tekstbaserede system, som fungerede fint og hurtigt p?deres nye SUN-server. Herefter gik hun over til den nye grafiske version af DDE?s system, version 9, som de faktisk kun havde haft i 4 dage(!) p?det tidspunkt, bes?et fandt sted. Den grafiske version lider stadig af nogle b?nesygdomme, som vi fik at se, mens Marianne viste eksempler p?s?ninger, udl?, aflevering, l?erstatus m.m.. Selve brugergr?sefladen er opbygget p?windows-man? og er lettilg?gelig og brugervenlig, uden at der gjort det store ud af designet og grafikken.
Efter pr?entationen af bibliotekssystemet fortalte J?gen Riemer J?gensen, der st? for netv?ket p?biblioteket, om bibliotekets arbejde med publikumsorienteret edb. Biblioteket har et publikumsnetv?k med internetadgang, s?eadgang til lokalbasen, Cd-rom og spille-pc?er, hvor man har gjort meget for at g?e adgangen til informationen p?maskinerne mere brugervenlig. Bl.a. har J?gen fors?t at forbedre lidt p?DDE?s webmodul, med en ny brugergr?seflade, nye termer for de forskellige s?emuligheder og en ny hj?pefil. Fronten p?DDE?s s?eadgang til bibliotekssystemet er s?edes skiftet ud med bibliotekets egen og fungerer nu b?e via bibliotekets hjemmeside og internt p?publikums-pc?erne.
P?hjemmesiden har J?gen i ?rigt givet adgang til den enkle s?emulighed direkte p? forsiden, s?brugerne her med det samme har mulighed for at indtaste en s?ning i bibliotekets database. Hvilket ofte er det, brugerne kommer p?bibliotekets hjemmeside for og derfor rimeligt at placere s?den er lettilg?gelig.
Ogs?browserens gr?seflade har J?gen leget med, internt til publikum har biblioteket s?edes netop taget en ny version i brug. Mange brugere f?te sig fremmede overfor browserens mange muligheder, og nogle kunne ikke forlige sig med at der ikke var internetadgang fra disse maskiner (selvom browserens knapper og navigeringsmuligheder var synlige). Derfor har J?gen lavet en version, hvor han med lidt javascript har fjernet browseren helt, s? der kun er en frem-, en tilbage-, og en mulighed for at udskrive. Dvs. at det eneste brugeren ser er brugergr?sefladen til bibliotekssystemet samt de n?nte funktionsknapper, og det er samtidig det eneste han har mulighed for at benytte p?maskinen.
Endvidere har J?gen leget lidt mere med nogle java-scripts og lavet en mulighed for bibliotekets personale hvor de nemt og hurtigt kan lokalisere materiale andre DDE-bibliotekers baser efter s?ning i Danbib. Der er dog begr?sede s?emuligheder, da man kun kan s?e hvis man har en n?agtig titel. Dette script var der mange, der var interesserede i!
Inden middagen n?de vi en lille rundtur i biblioteket, der er tegnet og indrettet af Arne Jakobsen, og fik her set b?e publikums-pc?er, spillemaskiner og de nye flade sk?me til personalet rundt i biblioteket.

R?ovre Biblioteks hjemmeside.
DDE?s hjemmeside.

Efter en fin middag tog vi den f?les bus til Gentofte Bibliotek for at h?e om et andet bibliotekssystem, nemlig Aleph 500 fra ICL. Her indledte Peter Jensen, hvorefter Jane Lemvig Andersen tog over og fortalte om systemet fra en systemadministrators synsvinkel. I Gentofte har man ogs?en SUN-server, hvorp?man k?er to net, et internt og et eksternt (web). S?edes kan data ligge sikkert og utilg?geligt for nysgerrige sj?e p?det interne net. Gentofte Bibliotek samarbejder med S?ler? Bibliotek om Aleph, der s?edes har deres egen base i systemet. Aleph 500 giver nemlig mulighed for at have flere baser, f.eks. den almindelige biblioteksdatabase, artikelbase mv.. Jane viste hvordan man benyttede den tekstbaserede systemadministration, hvordan man kan kode ops?ningen af tabeller, parametre, statistikker mv.. Desuden viste hun Aleph 500?s hovedmenu via web?en hvor man kunne f? adgang til at udarbejde statistikker, OPAC (brugernes s?egr?seflade), systemv?kt?er og klienter: Udl?, beholdning, OPAC, katalogisering, cirkulation mv..
Endvidere viste Jane eksempler p?s?ninger i bibliotekssystemets grafiske windows-baserede brugergr?seflade, sortering af s?eresultat, forskellig formater, l?eroplysninger mv.. Om ICL?s service mente hun at de var rigtig gode til at bist?ved konvertering og hurtige med at rykke ud til hastesager, samt at de har en hotline, der ind imellem kan v?e en stor hj?p at ringe til.

Gentofte Biblioteks hjemmeside.
ICL?s hjemmeside.

Herefter tog vi endnu en gang den f?les bus, og denne gang gik den ind i byen, til Post- og Telemuseet, hvor BTJ, havde lejet nogle lokaler til os. Her fortalte Lise S?erberg og Ejnar Slot om BTJ?s bibliotekssystem, BOOK-IT.
Lise S?erberg indledte med at fort?le generelt om BTJ Danmark og systemet BOOK-IT. Baggrunden for at BTJ har etableret sig med en afdeling i Danmark er at BTJ?s f?ste projekt med BOOK-IT i Danmark. Det foreg? i Randers, hvor man gik i drift med 1. fase i februar, videre med 2. i december og 3. endnu et halvt ? senere. BOOK-IT er et helt nyt produkt fra svenske BTJ, som kan bruges af b?e folke- og forskningsbiblioteker. Systemet blev udviklet p?baggrund af anbefalinger fra en udviklingsgruppe best?nde af bibliotekarer, teknikere og brugere og har en windowsbaseret brugergr?seflade, der kan tilfredsstille forskellige behov. BOOK-IT kan k?e p?UNIX og NT-servere, er bygget p?en Oracle-database, og underst?ter Z39.50 og Z39.70. Systemet har f?gende klienter: Udl?, Katalog, Accession, Fjernl?, Periodica, Administration, Z39.50, og OPAC. Desuden arbejder BTJ for tiden med flere udviklingsopgaver p?BOOK-IT, bl.a. intern tidsskriftcirkulation, grafisk vejviser, kommunale data, ?onomisystem og en b?ne-OPAC for b?n p?8-13 ?.
Herefter tog Ejnar Slot over og fortalte om selve BOOK-IT, b?e set fra systemadministratorens og brugerens synsvinkel. S?emuligheden er opbygget i faner (som de fleste andre funktioner ), og her er der mulighed for at begr?se, bruge s?ekoder, gemme indstillinger, se s?ehistorik, sortere i s?eresultatet, udskrive i flere formater/sende som mail, se katalogposten i flere formater, se bestand, reserveringsk?og en URL-knap til en tilh?ende side p?Internettet. Desuden er det muligt at oprette litteraturlister, som hitlister, nyhedslister og andet. Vi s?ogs?BOOK-IT?s OPAC via nettet. Den er opbygget med en navigeringsbar i venstre side, hvor der er mulighed for at v?ge: S?ning, Avanceret s?ning, Ekstern s?ning, Huskeliste, Dine oplysninger, Udl?, Indk?sforslag, Fjernl?sforesp?gsel, Litteraturliste, Hj?p og Afslut.
Endvidere fortalte Lise S?erberg om enkelte funktioner i systemadministrationen, bl.a. mulighed for masserettelser i udl? (udl?skategori, status, afvigende l?etid mv.), Z39.50 (database- og databasegruppe-konfigurering, enkel/avanceret s?ning, oversigt - bestand, placering, ophav), samt systemadministration (brugere, rettigheder, grunddata, indeksering, kalender, mobil, statistik, OPAC, parameteradministration mm.).

BTJ?s hjemmeside.
Randersegnens Biblioteker.

Vi sluttede herefter arrangementet i Post- og Telemuseets flot beliggende cafe, hvor BTJ var v?t ved et lille glas og en hyggelig uformel snak.

Tak for en god dag.
P?vegne af EDBIT?s bestyrelse, Gitte J?gensen.