Bestyrelsesmøde i IT-faggruppen – mandag d. 11. april 2005

Afholdt i Ingeniørforeningen (IDA), Kbh, efter BF’s Visionsseminar.

Til stede: Vibeke, Anni, Morten, Esben, Pernille (referent), suppleant Mette, suppleant Martin.
Fraværende:

1. Orientering siden sidst

A/ Fælles faggruppemøde d. 24/2 2005 v/Pernille
Pernille orienterede om mødet. Referat er rundsendt til bestyrelsen.

2. Opfølgning fra sidst
Opfølgning på arrangementer kan læses under punkt 3

A/ Strukturreform - ny stillingsbeskrivelse
Anni foreslog sidst at vi udarbejdede et udkast til en form for ny stillingsbeskrivelse ”IT- og udviklingschef i biblioteksvæsenet – efter strukturreformen”. Anni fortsætter.

Morten har i anden forbindelse udarbejdet en rapport/arbejdspapir om arbejde med IT i bibliotekerne i en kommende storkommune. Han vil kigge på de nuværende stillingsbeskrivelser i de kommende storkommuner.

Vibeke sender en mail til Bibliotekspressen om at der er en artikel på vej om emnet.

B/ Erhvervsdag på DB
Faggrupperne bør tænkes ind. Vibeke har nævnt muligheden for Hovedbestyrelsen.

C/ Styregruppen om BF's netværksgrupper
Vibeke informerede.

D/ Bibliotek.dk
Morten har fået en plads i udvalget.
Vibeke skriver til BF om udnævnelsen.
Vi skal huske at orientere BF og referencefaggruppen om arbejdet.

Arrangement: Gå hjem-møde om udvikling af Bibliotek.dk, d. 17/5 2005 kl. 16-19 på DBC – læs mere under punkt 3.

Pt. arbejder bibliotek.dk-udvalget med bestil-strukturen. Arbejdsgruppe ser på lokale regelsæt og indstillinger samt på muligheden for at inkludere artikler mm fra Infomedia i søgninger.

E/ Tilmeldingsformular – send e-mail kvittering
Esben kigger på muligheden for at lave tilmeldingsfunktionen om, så der sendes en mail som kvittering på tilmelding.

F/ Norsk interessegruppe SIKT
Den norske gruppe har travlt med IFLA, så der sker ikke så meget lige nu.

G/ Forbedre kommunikationen i bestyrelsen
Alle har oprettet sig selv på messenger samt mailet login-adressen til de andre. Desuden har alle undtagen suppleant Martin Sigaard skrevet en Hvad laver jeg-tekst som er lagt på hjemmesiden.

3. Arrangementer

A/ Gå hjem-møde om udvikling af Bibliotek.dk, d. 17/5 2005 kl. 16-19 på DBC
Alle fra bestyrelsen deltager. Desuden deltager Kirsten Larsen og to mere fra DBC samt Jens Hofman Hansen.

Ifølge aftalen med Kirsten Larsen vil emnerne være: match og værkvisning, bestil-infrastruktur og automatisering, brugergrænseflader og funktionalitet ses med slutbrugerens øjne, og brugertest-forløb. Jens Hofman Hansen repræsenterer brugersynspunktet når vi andre bliver for biblioteksfaglige – han medbringer idekatalog.

Formål med gå hjem-mødet:
Vi vil høre hvilke detaljer DBC arbejder med.
Fra DBC: status over automatiseret fjernlån.
Debat sker ud fra korte oplæg fra brugerne med fokus på fremtiden.

B/ Temadag om bibliotekssikkerhed
Anni har ikke overskud, så denne temadag droppes.

C/ Gå hjem-møde om fremtidssikring af elektroniske datas forgængelighed
Der har for nylig været en temadag på DB om samme emne, blot mindre teknisk (hvad, hvilke typer, strategier).
En mulighed kunne være ”Kom og se netarkivet.dk” på SB, Århus – Birte Christensen-Dalsgaard.
Ansvarlige er Esben og Pernille.

D/ Temadag om weblogs, d. 26/5 2005 på DB
Alle fra bestyrelsen forventer at deltage.
Arr. er annonceret via BF og i Sverige og Norge samt i Bibliotekspressen og via mailinglisten.

E/ Uddeling af en IT-faggruppepris
Mette og Pernille orienterede kort.
Mette og Pernille skal fastsætte en deadline inden for hvilken alle kan brainstorme vedr. navn og muligt uddelingsområde.

F/ Tendenser/teknologier der vil få betydning for fremtiden – hvor bevæger vi os hen i væsenet?
Strategiske områder som fremhæves af eksperter. Eksperterne kunne være repræsentanter fra folkebiblioteker, forskningsbiblioteker, informationsmedier etc.
Mål: at få nye mennesker ud og snakke med - praktikere og forskere med informationsvidenskabelig baggrund.

Listen offentliggøres på et website. Desuden muligt at lave temadag eller gå hjem-møde, hvor eksperterne fortæller om emnet.

Årlig opdatering af library trends: Library and Information Technology Association – www.lita.org.

Esben sender liste med mulige navne på eksperter.

G/ Informationsarkitektur konferencen, d. 10-11/11 2005
Næste møde i DF-IA arbejdsgruppen afholdes d. 13. april. Vibeke og Pernille deltager fra IT-faggruppen.

4. Økonomi

Morten orienterede.
Økonomien ser fin ud.
Den manglende regning fra DTV’s køkken fra arr. på DTV i efteråret er med i regnskabet for 2005.

5. BF’s Visionsdag

Fra IT-faggruppen deltog Vibeke, Pernille og Morten.
Vibeke orienterede.
I korte træk: Som bestyrelsesmedlemmer i faggrupperne fungerer vi som ambassadører for vores fag. Vi skal være opmærksomme på vores politiske rolle. Faggrupperne skal hjælpe til at opnå synlighed omkring BF og bibliotekarfaget. Vi skal åbne op for andre faggruppers medlemskab.

6. Næste møde afholdes tirsdag d. 17. maj 2005 på DBC

Mødet afholdes umiddelbart inden IT-faggruppens og DBC’s gå hjem-møde om udvikling af bibliotek.dk. Morten skaffer et lokale på DBC.

Desuden snakkede vi om at afholde et to dages møde til efteråret – fredag-lørdag. Vibeke undersøger hvor vi kan holde det.