Bestyrelsesmøde i IT-faggruppen – tirsdag d. 11. januar 2005

Afholdt i BF-huset.

Til stede: Vibeke, Anni, Morten, Esben, Pernille (referent) og suppleant Mette.
Fraværende: suppleant Martin.

1.     Konstituering af bestyrelsen og arbejdsdeling

Alle medlemmer af bestyrelsen beholder deres poster: Vibeke – formand, Morten – kasserer, Anni – mailliste, Esben - hjemmeside. Pernille overtager posten som sekretær.
 

2.     Orientering siden sidst

A/ Fælles faggruppemøde d. 18/11 2004 v/Vibeke
Vibeke orienterede om mødet. Referat kan fås ved henvendelse til Vibeke.
Højdepunkter, der gav diskussion:

Strukturreformen: Anni talte om muligheden for at lave en opskrift på at oprette en stilling til de af faggruppens medlemmer, hvis stillinger påvirkes af strukturreformen. Anni ser på sagen og skriver evt. et notat.

Erhvervsdag på DB sidste efterår: Vibeke fortalte, at hende bekendt var ingen af faggrupperne repræsenteret. Dårligt, da det ville give god reklame og flere medlemmer. I forbindelse med at den nye struktur træder i kraft til sommer, kan der reklameres for alle faggrupperne samlet.

Styregruppen vedr. nye netværk: Indkalder til en informationsdag for bestyrelserne 11. april, hvor der bl.a. skal arbejdes videre med den fælles vision for de nye netværk.

Næste Fælles faggruppemøde afholdes d. 24. februar kl. 10-15 i BF-huset. Vibeke kan ikke komme – Pernille kommer i stedet.

B/ Bibliotek.dk udvalg og høring v/Morten
Morten orienterede om udvalgets arbejde, ikke mindst om IT-faggruppens forslag om fuldautomatiseret fjernlån.

Morten kontakter Kirsten Larsen/DBC med henblik på at arrangere et debatmøde om bibliotek.dk’s fremtid, enten for medlemmerne eller blot for bestyrelsen. Det er især spændende at høre om, hvem de tester ændringer i systemet på, samt om deres overvejelser vedr. mulige løsninger på problemet med match og værkrepræsentation.

Esben foreslog, at man kunne lave open source på bibliotek.dk og dermed bane vejen for mere fri udvikling som f.eks. Google har gjort med gode resultater.

Morten skal holde et 20 minutters oplæg om automatiseret dataflow i bibliotekerne på konferencen E-omstilling i bibliotekerne 30. marts på Statsbiblioteket. Arr.: SB og Danmarks Biblioteksforening.
 

3.     Økonomi v/Morten

Resultatet for 2004 er pt. på -39,38 kr. Der mangler dog stadig en regning fra DTU’s kantine i forbindelse med arrangementet på DTV i efteråret.

De bestyrelsesmedlemmer der har haft udgifter i forbindelse med bestyrelsesarbejdet, kan få 200 kr. til dækning af brug af privat telefon, internet/bredbånd, printerpapir/-patroner o.lign. Interesserede skal aflevere reg.nr. og kontonr. til Morten.

Kassererens bredbåndsforbindelse betales fortsat.
 

4. Arrangementer

A/ Temadag om bibliotekssikkerhed
Skulle være afholdt i begyndelsen af februar, men udskydes til september.
Anni er ansvarlig.

B/ Gå hjem-møde om fremtidssikring af elektroniske datas forgængelighed
Hvordan sikres fortsat tilgængelighed, både mht. formater og medier, software og hardware. Mulige kontaktpersoner: Ole, Arne Sørensen/SB, Ivar/DB.
Esben og Pernille er ansvarlige.

C/ Temadag om weblogs
Afholdes af DB med IT-faggruppen som sponsor. Sponsorat: f.eks. betale professor Anne Clydes billet fra Island. Esben undersøger mulighederne.
Esben og Morten er ansvarlige.

D/ Uddeling af en it-faggruppepris
Esben foreslår en årlig uddeling af en pris for f.eks. et godt referencesite for biblioteksbrugere – ikke nødvendigvis et bibliotekssite.
Nomineringer kommer fra medlemmerne, et udvalg af medlemmer udvælger vinderen ud fra de opstillede kriterier. Mulige kriterier: nyskabende, innovativt, eksperimenterende, særlig indsats. Inspiration: BØFA-prisen, Kunstgruppens Den blå abe.
Pernille og Mette kommer med et oplæg.

E/ Tendenser/teknologier der vil få betydning for fremtiden
Ekspertpanel der løbende opstiller liste over tendenser rettet mod bibliotekerne. Listen offentliggøres på et website. Desuden muligt at lave temadag eller gå hjem-møde, hvor eksperterne fortæller om emnet.
Esben er ansvarlig.

F/ Informationsarkitektur konferencen
Vibeke informerer.
Afholdes d. 10-11/11 2005. Der tales med mulige sponsorer omkring keynote speaker indenfor emnerne brugerundersøgelser og usability. Evt. ansøger vi DEF om at sponsorere en mini keynote speaker, som endnu ikke er fastlagt, samt reklame og postkort.

5.     Evt.

A/ Norsk interessegruppe SIKT
Esben har fundet en nystartet norsk interessegruppe for biblioteksarbejdere, der arbejder med IKT. Esben fortsætter som deres kontaktperson.

B/ Forbedre kommunikationen i bestyrelsen
Morten opfordrer til at alle oplyser deres tlf.nr. og mail på hjemmesiden. Desuden bedes alle oprette sig på messenger samt maile deres login-mailadresse til de andre.

C/ Frontpage til brug ved redigering af hjemmesiden
Morten informerer om, at alle der ikke allerede har adgang til Frontpage-programmet, kan købe det og sende regningen/kvittering til ham, så det kan blive refunderet.

D/ Næste møde afholdes mandag d. 11. april 2005
Dette er samme dag som BF afholder deres visionsmøde for Faggruppernes bestyrelser.