IT-faggruppen - Bestyrelsesmøde 24.03.04

Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 24. marts 2004 kl. 13-17

Sted: BF, Frederiksberg

Tilstede: Vibeke, Esben, Morten, Gitte (suppl.), Gro (suppl.) & Jesper (referent)

Fraværende: Anni

1. Orientering siden sidst

Referatet fra ”De nye teknologier” af Gitte ass. af Vibeke og Esben er publiceret i det nys udkomne nr. af Bibliotekspressen.
Annoncer i samme blad er gratis - 1 annonce pr. arrangement. (Max 700 tegn. En kvart side)
Jytte Dahl fra FLOB var glad for samarbejdet omkring temadagen om pornofiltre.
Det foreløbige regnskab for temadagen viser et underskud på 6.012,44. Der mangler stadig regning fra oplægsholdere og et par indbetalinger fra deltagerne. Det endelige underskud bliver ca. 8.000 kr.
Deltagerantallet til IA(Information Architecture)-konferencen på Klarskovgård er blevet meget større end forventet: 115! Det betyder, at det kan blive vanskeligt at finde overnatning til alle. Så hvor Vibeke, Gitte og Esben, som alle deltager, kommer til at sove – det står hen i det uvisse!
DFs (Danmarks Forskningsbiblioteksforening) Forum for Informationsarkitektur (DF-IA) har – ansporet af succes’en - planer om at lave noget lignende om IA om halvandet års tid. Vi kunne måske deltage igen på sidelinien, og så håbe, at der vil deltage flere bibliotekarer fra folkebibliotekerne. De er så ganske sløjt repræsenteret på den kommende konference.
Esben har på nettet fundet nogle udenlandske faglige netværk:
LITA hos ALA og IFLA's IT sektion. Esben sender dem en mail for at gøre opmærksom på vores eksistens, men vi ser først et udkast, før han sender den.
Gro vil kontakte et lignende norsk fagligt netværk, og lover også at kigge på det svenske.

2. Opfølgning på opgaver

Weblogs – Esben laver kursus på skolen i efteråret og er derfor indisponeret som instruktør på et arrangement i faggruppens regi. Det må blive senere.
Logo'et er helt færdigudviklet, og faktura til A-Vang (Anders Vang Nielsen) er
betalt.
Stafetten er gået i stå. Claus Just har fået en opfordring til at skrive om Internet-pc booking applikationen, som han har været med til at udvikle, og jeg har på trods af den ganske alvorlige ’trussel’ om tildeling af indtil flere flasker rødvin ikke hørt fra ham desangående. Esben har et andet ’offer’ i kikkerten. Vedkommende vil ved først givne lejlighed blive kontaktet.

3. Økonomi (Morten)

Efter underskuddet på temadagen om pornofiltre begynder vores regnskab at se lidt mere ’normalt’ ud. Hurra for det! Men eller går det fint med finanserne. Morten har nogle spekulationer omkring posteringsrutinerne, men han håber at få dem afklaret efter at have modtaget de mange mapper fra Michael efter aftenens arrangement.

4. Ny struktur for faggrupperne

Alle bestyrelsesmedlemmer havde via Vibeke modtaget BF’s udspil om en ny struktur for faggrupperne. Udspillet eller visionen mangler præcision i nogle passager, og Vibeke vil sætte et brev sammen til BF’s bestyrelse om vores spørgsmål/indvendinger og forsøge at fået et møde i stand i marts - ledsaget af Anni, Esben og Gro.

5. Fremtidige arr.

Anni vil gerne lave to workshops – et på hver side af Storebælt – omhandlende udarbejdelsen af en sikkerhåndshåndbog. Hun vil helst frikøbes af faggruppen, og det ser vi intet til hinder for. Sted kunne være hhv. BF, Frederiksberg og Vejle Bibliotek, og tid april/maj.
Eventuelt et gå-hjem-møde om digitalisering/arkiverings opgaver med folk fra Statsbiblioteket som ’oplægsholdere’

6. Generalforsamling 2004

Vibeke har forespurgt hos BF vedr. vores ønske om afholde vores generalforsamling alene dvs ikke i forbindelse med med BF’s - i år på Nyborg Strand – og svaret må fortolkes som en nølende accept af vores anmodning. I BF’s vedtægter står der faktisk, at faggruppernes generalforsamlinger skal afholdes i forbindelse med BF’s!
Arr. i forbindelse med vores generalforsamling kunne f. eks. være:
Pervasive computing (Innovation Lab)
Open Source – hvor langt kan man gå og er man nået, hvis man ikke vil bruge Microsofts produkter.
En workshop i eget regi – måske om Hotspots?
Sted: København? (så kommer der flest)
Sted: Uge 46? I forbindelse med Bogforum 12. - 14. november?
Efterfølgende middag for deltagerne på faggruppens regning – lige som sidst.

7. Eventuelt

Esben: Hvilke forventninger har vore medlemmer egentlig til faggruppen. Hvorfor har de meldt sig ind i gruppen? Skulle vi ikke foranstalte en spørgeskemaundersøgelse (naturligvis på Web-formular og med passende præmier!) for at finde ud af det? Vi skal selvfølgelig indhente professionel hjælp til udarbejdelse af en sådan formular.

Næste møde tirsdag den 11. maj kl. 13-16, BF, Frederiksberg.

Bilag: Bestyrelsens tanker om BF’s udspil om en ny struktur for ansættelses- og faggrupper.