Referat af bestyrelsesmøde tirsdag den 11. maj 2004

Sted: Danmarks Biblioteksskole

Tilstede: Vibeke, Morten, Esben, Anni & Jesper (referent)

Fraværende: Gitte & Gro

1. Orientering siden sidst og opfølgning på opgaver

- Dagsorden for fællesfaggruppemødet den 12. maj herunder 'Nye netværk'.

- Det ligger nu fast, at BF's sekretariat efter det reviderede forslag vil overtage den administrative del af arbejdet i de nye netværk. Tilskud: 39 kr. pr. kvartal pr. medlem. Det vil alt i alt betyde en nedgang i forhold til nu. Vores økonomi fejler pt. ikke noget - tværtimod! - men hvad med fremtiden? Vi bliver nødt til at sørge for at så mange medlemmer som muligt vælger os som første valg!

- Hvis sekretariatet overtager bogføringen, hvad vil revisionen så sige til vores rejseomkostninger?

- HB fastholder stadigvæk, at de kommende netværk hvert andet år afholder deres ordinære generalforsamling i forbindelse med BF's - selv om sporene fra sidste gang i 2002 er særdeles skræmmende - den ualmindelig ringe deltagelse på faggruppernes møder taget i betragtning. Vi foreslår, at BF i så fald finder en anden form end den, der blev brugt ved sidste generalforsamling.

- BF's hjemmeside bliver lagt om, og de nye netværk får stillet et CMS-værktøj til rådighed. Og CMS betyder såmænd bare 'Content Management System' (oldswahili: 'Eftersidningssystem for utilfredse matematiske studenter fra Bjerringbro'), og det skulle efter sigende få enhver seriøs webmaster til at savle - eller måske hulke?

- Vedr. medlemmer af netværkene, som ikke er medlemmer af BF: BF fastholder, at man ikke vil betale tilskud til folk som i kraft af deres uddannelse (Biblioteksskolen) burde være medlemmer, men som har valgt at stå udenfor. Folk med anden uddannelse kan godt være medlem af et netværk - og det er uden tilskud både i dag og fremover. Men kan de - som Esben - være medlem af netværkets bestyrelse? Det bør præciseres.

- Fleksibilitet omkring netværkene. Med dette menes at der er fleksibilitet omkring netværks oprettelse og nedlæggelse. BF vil stille forslag om at det skal være nemt at oprette og nedlægge netværk, dvs. det skal ikke først omkring generalforsamlingen hos BF, men netværk bør fremover kunne nedlægges af bestyrelsen i netværket eller BF's Hovedbestyrelse

- Relationer til internationale faggrupper. Esben har lavet et udkast til et brev til nogle af de vigtigste udenlandske/internationale grupper. Gro arbejder med kontakten den norske søsterorganisation - og måske også den svenske?

- Gitte har færdiggjort sit referat fra informationsarkitekturkonferencen. Vibeke har tilføjet enkelte punkter, og det bliver efter planen publiceret i Bibliotekspressen den 22. juni.

- Vibeke lægger et referat af konferencen om pornofiltre på vores hjemmeside.

- Esben har en mulig 'stafetholder' i kikkerten. Emnet: weblogs.

- Vibeke har modtaget mail fra et nyt medlem, der efterspørger mindre arr. - evt. som gå-hjem-møder.

- Vi kom igen ind på jura'en og etikken omkring masseudsendelse af mail til medlemmerne.
1. medlemsoversigt på hjemmesiden (m. navn, arbejdssted og mailadresse) 
2. udsendelse af velkomst til nye medlemmer til alle på mailinglisten
begge dele for at styrke kommunikationen mellem medlemmerne.
Se svaret herunder fra BF's jurist på en forespørgsel fra Morten.
- Også spørge-undersøgelsen på Web-formular, som tidligere har været op at vende blev berørt. Konklusionen blev, at vi har foreslået BF at gøre det inden de igangsætter netværksideen. Dvs. at de først spørger medlemmerne, hvad de har af forventninger og ønsker til de nye netværk

- Ny IA-konference i samarbejde med DF i 2005 - forhåbentlig med et islæt af bibliotekarer fra folkebibliotekerne!

2. Økonomi (ved Morten)

- 52.000 kr. på konto'en - det er ganske godt!

3. Fremtidige arrangementer

- Sikkerheds-temadag ved Anni. Hun er pt konstitueret stadsbibliotekar, men mener alligevel at kunne afsætte tid til det i slutningen af oktober.(en senere beslutning udskyder dette arr. til næste år) Temadag om webbaseret undervisning i samarbejde med Faggruppen for biblioteksundervisning. Webpædagogik med DTU LearningLab som oplægsholder. Afholdes 1 gang på Sjælland og 1 gang i Jylland. Uge 44/45. Sted: DTV og Vejle.

- Generalforsamling. Afholdes torsdag den 11. november 2004 kl. 17-18:30 hos BF på Frederiksberg. Lokkemaden kunne være et arr. med Innovation Lab. Derefter middag på faggruppens regning for de deltagende medlemmer.

4. Evt.

- Forslag til arr.: Et gå-hjem-møde hos BF. Emne: Digital forvaltning.

- Vores hjemmeside. Morten: Tiden er måske inde til en generel oprydning og aflusning af evt. 'døde' links. Esben: De indlæg, der henlægges til 'arkivet' bør have en rimelig relevans.

Næste møde - tirsdag den 10. august kl. 12 - finder sted i Brønderslev med Anni som vært. (og det blev ikke til noget!)

Svar fra BFs jurist:

2 spørgsmål om offentliggørelse af personoplysninger på IT-faggruppens medlemmer.

Lov om behandling af personoplysninger indebærer, at der kræves samtykke fra den enkelte for at vedkommede kan opføres på medlemslister mv. Når der er tale om en "medlemsliste" indebærer det at stå på listen nemlig implicit den oplysning, at vedkommende er medlem af en fagforening - og denne oplysning tilhører kategorien "særligt følsomme personoplysninger". Videregivelse af sådanne kræver udtrykkeligt samtykke. Så i begge de 2 situationer må der indhentes samtykke forudgående.

Karin Madsen
Bibliotekarforbundet

 

[ Copyright © 2002 IT-faggruppen -  Sidst opdateret 21. October 2006 ]