Deltagere: Vibeke Højmark Larsen, Anni Guldberg Madsen, Michael Kørner, Morten Nielsen og Jesper Svarre Nielsen (referent)
Afbud: Begge suppleanterne, Lars Deleuran og Esben Fjord Nielsen, havde meldt afbud.

1. Konstituering af bestyrelsen og arbejdsdeling
Vibeke fortsætter som formand, Michael som kasserer, Morten som webmaster og Anni som ’mail-liste bestyrer’. Jesper bliver sekretær.

En af suppleanterne har spurgt om bestyrelsesmøderne kunne afholdes om aftenen/i weekenden f. eks. i København.

Det kan de godt, men det vil i givet fald kræve, at Anni og Jesper flyver til København, hvilket der heller ikke skulle være noget i vejen for – faggruppens økonomi ser mere end fornuftig ud.

2. Orientering
Vibeke refererede fra:

Møde med formændene for BFs faggrupper i forbindelse med BF’s generalforsamling
Alle faggruppernes erfaringer med faggruppe-generalforsamling som et appendiks til BF’s har været meget skuffende. Faggruppe-medlemmerne møder simpelthen ikke op.

Vi bliver derfor nødt til afholde vores generalforsamling på et andet tidspunkt – og gerne have noget at lokke med f.eks. middag til de fremmødte medlemmer!

Der er almindelig enighed om, at vi stadigvæk vil bidrage til BF’s folder om faggrupperne, men vi må insistere på en meget bedre kvalitet – både fysisk, typografisk og layoutmæssig. Det nuværende oplæg er fremstillet v. hj. a. en tekstbehandler og en kopimaskine/printer. Det er ringe og måske(?) et skuffende udtryk for BF’s prioritering af faggruppernes arbejde.

Møde om fælleskataloget
se BS’ hjemmeside:
http://www.bs.dk/downloads/2512/rapport.pdf
http://www.bs.dk/nyhed2.ihtml?id=2622
http://www.bs.dk/bibliotekdk/konference_ref.htm
Vibeke er blevet lovet en PowerPoint om høringsoplægget, som hun vil sende videre.

3. Økonomien
Økonomien er ganske forfærdelig rædselsfuld god!

Michael udleverede budget 2002 og regnskab pr. 27.11.02. Beholdning: kr. 56.858,08!

Årsregnskab er sendt til BF.

Vedr. refusion af bestyrelsens rejseomkostninger:

Send Michael en advis på e-mail og snarest derefter bilagene på snail-mail.

4. Arrangementer
Roadshow – ’Bedst på nettet’
i København den 28. januar
i Vejle den 5. februar. (Der en fejl i udkastet: det korrekte tidspunkt er kl. 18.30 – 20.30)

Vedr. vurderingskriterierne
Måske kunne flg. inddrages:
Hvorfra kommer inspirationen, arbejdskraften, initiativet etc. fra på det enkelte bibliotek?
Findes der formelle eller uformelle strukturer eller strategier, som medvirker til et godt resultat eller ’hænger’ det på enkelt (genialt!) hoved?
Hvordan prioriteres det virtuelle og det fysiske bibliotek i forhold til hinanden?

Invitér Bibliotekspressen til et road-show, lyder et forslag. En artikel i vores eget fagblad ville give rigtig god PR for faggruppens virksomhed.

Hos ’Bedst på nettet’ kan man få noget kode, som uden varsel udløser en ’pop-up’, som beder den aktuelle bruger om en bedømmelse af siden/siderne. Bedømmelsen havner selvfølgelig hos ’Bedst på nettet’.

Anni slår til lyd for brugen af en god loganalyzer, som også kan give fingerpeg om brugernes adfærd på hjemmesiden.

’Brugervenlighed’¹ i Vejle den. 11. marts.
Hvem står egentlig for arrangementet? Konklusion: faggruppen.
Morten aftaler det praktiske med Vejle, og Vibeke er i kontakt med oplægsholderne.
Deltagergebyr: kr. 200,- for ikke-medlemmer (af faggruppen)
kr. 100,- for medlemmer

Michael ville gerne befries for temmelig mange konvolutter og en hel del frimærker, som han tidligere er blevet pånødet i forbindelse med udsendelse af (rigtig mange) breve til bibliotekerne – han husker stadig med rædsel smagen af frimærkerne! – men der er ikke rigtig afsætning på kontorartiklerne.
Vibeke gør opmærksom på, at frimærker udmærket kan bruges som betalingsmiddel. F.eks. hvis man vil leje Herning-hallerne.
Det brugervenlige roadshow bliver ’annonceret’ på mail og tilmelding skal ske på mail (og/eller faggruppens hjemmeside?)

Faggruppen deltager i konference om ’Information Architecture’² i november 2003.
Vibeke deltager i et møde herom den 21. januar på Danmarks Veterinær- og Jordbrugsbibliotek.

Tom Lau Kristensen (stud. cand. IT, internetnetteknoligi) skriver opgave om IT-sikkerheds-håndteringen på de danske biblioteker (han har i skrivende stund sendt en e-mail til alle biblioteker med opfordring om at besvare en række spørgsmål på en Web-formular).

5. Hjemmeside, debatfora og kontakten til medlemmerne
Debatfora
Det vrimler mildt sagt ikke med nye indlæg på siden, men Morten vil kontakte Niels Bergmann, BF for om muligt at få ham til at ændre siden, så den kan modtage e-mails. Det kan måske anspore flere til at producere ’et lille let og hurtigt indlæg’.

Michael vil prøve at klippe Mortens, sine egne og Hans Eriks indlæg fra maillisten om Reborn-kortet, Deepfreeze, Skyggen, NixPille etc ind på hjemmesiden, således at de kan virke til gavn for andre. Indlæggene giver udtryk for mange værdifulde erfaringer, som man ikke altid orker at skrive sammen til en regulær artikel om emnet, (som Hans Erik af Michael er blevet opfordret til skrive).

Efter Road-showene bør vi opfordre alle til at deltage i debatfora

6. ’Sådan gør vi’ - stafet
Ganske a propos blev undertegnede opfordret til i diskussions-fora at beskrive Skagens Biblioteks skift af biblioteks-system – fra MikroMarc til Integra.
Jeg skal gøre mit bedste!

7. Eventuelt
Anni fortalte om Internet-bruger kurserne i de nordjyske folkebibliotteker.

8. Næste møde
Tirsdag den 28. januar kl 15 i forbindelse med Road-showet i Bibliotekarforbundets Hus, Lindevangs Allé 2, 2000 Frederiksberg

Herunder et mindre noteapparat, som helt vederlagsfrit stilles til rådighed for bestyrelsesmedlemmerne:

1 ’usability’ på oldkoreansk. Nogle har i deres vildfarelse troet, at der dermed menes et sted, hvor man kan se gamle amerikanske flydere køre rundt – og ind i hinanden. Man har vist hørt fejl: usa-bil-(c)ity! Ja, ikke! Det er langt ude.

2 oldkoreansk for ’Byg din egen plakatsøjle’

[ Copyright © 2002 Faggruppen for Edb og IT -  Sidst opdateret 21. October 2006 ]