Faggruppen for EDB & ITSådan gør vi

LinksDebatReferaterMenuBestyrelsenVedtægterForsiden

 

 

 

Send en e-mail til os

Referat af generalforsamling 2005 i IT-faggruppen

hos BF, Frederiksberg tirsdag d. 1. november 2005 kl. 17.00-20.00.

Arrangement inden GF

Inden generalforsamlingen var IT-journalist Karim Pedersen inviteret til at fortælle om de nyeste tendenser, trends og gadgets fra den seneste Cebit-udstilling. Se Karim's oplæg som powerpoint-fil. Her er nogle links, som supplerer Karims oplæg:

Dagsorden

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af stemmeudvalg
  3. Bestyrelsens beretning
  4. Driftsregnskab for 2004 ( Budget 2004 kan ses her)
  5. Budget for 2006, herunder fastsættelse af kontingent
  6. Indkomne forslag til generalforsamlingsbeslutning:
    Forslag til nye vedtægter indsendt af Martin Sigaard
    Bestyrelsens ændringsforslag hertil
  7. Valg af bestyrelse
  8. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
  9. Evt.

Der er rettidigt indkommet et forslag til nye vedtægter fra Martin Sigaard, udarbejdet på baggrund af BF's nye standardvedtægter og BF's retningslinier for netværk. Bestyrelsen har i fællesskab udarbejdet et ændringsforslag til det indsendte forslag til nye vedtægter.

Nuværende vedtægter kan læses på faggruppens webside http://it-faggruppen.dk/vedtaegt.htm.

 

Referat

Referent: Pernille Søbye Andersen

Ad. 1: Valg af dirigent
Kim Jesper Josefsen
- som konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt via e-mail IT-faggruppens mailingliste - 3 måneder før.

Ad. 2: Valg af stemmeudvalg
Brian Michels
Pia Kragskov Olsen

Ad. 3: Bestyrelsens beretning v. formand Vibeke
Se den skriftlige beretning.

Herunder:
- medlemsundersøgelsen v. Anni
(som forventet er IT-faggruppens medlemsskare meget bredt sammensat)
- statementsundersøgelsen v. Morten
(medlemmerne vil især have arrangementer, rum for erfaringsudveksling samt at IT-faggruppen skal bidrage til jobudvikling og profilering af den biblioteksfaglige IT-medarbejder)
Begge undersøgelser blev startet op af bestyrelsen i oktober som hjælp til at udpege retningen for de næste års bestyrelsesarbejde.
- arbejdsprogram v. formand Vibeke.

Der var forslag om:

- mere aktivt web og debatforum.
- arrangementskatalog: bestyrelsen beskriver kort tre arrangementer og lader herefter medlemmerne stemme om hvilket de helst ser afholdt.
- opråb fra bestyrelsen: medlemmerne må meget gerne komme med forslag til arrangementer og også gerne selv arrangere dem sammen med bestyrelsen.

Godkendt

Ad. 4: Driftsregnskab for 2004 v. Morten
Se Driftsregnskab for 2004 samt Budget 2004. 
Revideret og fundet i orden af revisorerne Alice Brødsgaard og Lise Søderberg
Godkendt

Ad. 5: Budget for 2006, herunder fastsættelse af kontingent v. Morten
Se Budget for 2006.
Godkendt

Der var spørgsmål til:

- punkt 14 (Gaver): Hvorfor afsætte så mange penge til gaver, når der er brugt så lidt i 2004? Svar: Når en oplægsholder deltager gratis, gives i stedet f.eks. et par flasker vin. Svært på forhånd at prissætte antallet af gaver.
- punkt 6 (Temamøder og workshops): Forslag om at sætte beløbet 15.000 kr. højere.

Desuden følgende forslag:

- bruge pengene på en fancy ny webløsning? F.eks. weblogs og communities kunne være rigtig godt, men det kræver at nogen kommer med indhold - er det ikke medlemmerne selv der skal skabe denne dynamik?

Nyoprettet webgruppe uden for bestyrelsen skal kigge på mulighederne - medlemmer indtil videre: bestyrelsesmedlem Esben, suppleant Michael Anker og menigt medlem Karen Monies. Rejseomkostninger ifbm. deres møder dækkes af IT-faggruppen.

Ad. 6: Indkomne forslag til generalforsamlingsbeslutning
Kim orienterede om urafstemning og simpelt flertal.
Der var 13 stemmeberettigede til stede.

To forslag til vedtægter:
Forslag til nye vedtægter indsendt af Martin Sigaard
Bestyrelsens ændringsforslag hertil

Hvorfor skal der stemmes om vedtægterne? BF har i forbindelse med overgangen fra faggrupper til netværk lavet et nyt sæt standardvedtægter og retningslinier for netværk.

Det blev besluttet at starte med bestyrelsens forslag.

Der var diskussion om:

- BF anbefaler at faggruppernes GF afholdes i foråret -> hvornår skal IT-faggruppens næste GF afholdes: foråret 2006 eller foråret 2007? Foråret 2007, for så kan bestyrelsen nå at komme ordentligt i gang med arbejdsprogrammet.
- studerende kan være aktive medlemmer af faggruppen (sågar blive formand) men ikke være aktive medlemmer af BF - hvorfor?
- § 3 stk. 4b: hvis et interessemedlem bliver arbejdsløs, vil personen så blive smidt ud af faggruppen? Nej! Se forslag om ændring af formuleringen nedenfor.
- § 5 stk. 1: interessemedlemmer har ikke stemmeret -> kan de så være medlemmer af bestyrelsen? Ja!

Ændringer og tilføjelser:

§ 3 stk. 4b - ændring af formulering: ”…og som beskæftiger sig med….”

§ 8 - tilføjelse: "Der afholdes ingen generalforsamling i 2006. Bestyrelsen udarbejder et foreløbigt budget for 2007, som offentliggøres på hjemmesiden ultimo 2006 og godkendes på førstkommende generalforsamling."

Bestyrelsens ændringsforslag og de foreslåede ændringer blev hermed til et nyt ændringsforslag, som blev sendt til afstemning og...
Vedtaget (Vedtagne vedtægter sendt til hovedbestyrelsen i BF).

Ad. 7: Valg af bestyrelse
Der var to bestyrelsesmedlemmer på valg: Vibeke og Morten - begge genopstillede.
Kandidaterne var således (opstillet efter antal opnåede stemmer):

Vibeke Højmark Corneliussen - 10
Morten Nielsen - 9
Martin Sigaard - 4
Michael Anker - 3

Vibeke og Morten fortsætter dermed som bestyrelsesmedlemmer, Martin får endnu et år som suppleant og Michael kommer til som ny suppleant.

Ad. 8: Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
De to nuværende revisorer vil gerne fortsætte: Alice Brødsgaard og Lise Søderberg.
Som revisorsuppleant blev valgt Karen Monies.

 

Klokken 20.05 sluttede generalforsamlingen og alle drog afsted mod Restaurant Sale e Pepe - dejlig mad og vin, kan absolut anbefales.

 

[ Copyright © 2005 IT-faggruppen -  Sidst opdateret 21. October 2006 ]