Beretning for faggruppen for edb og IT november 2000 - november 2001:
Medlemmer
Vi er nu oppe på 155 medlemmer, og de medlemmer kommunikerer vi med via en mailingliste. Vi prøver at begrænse det, vi sender ud - nogen
af os får rigeligt med mails i forvejen. Men en gang imellem overvejer vi, hvad vi skal sende ud. For eksempel syntes vi, det var relevant at sende en mail ud om et kursus på Biblioteksskolen. Men vi får også henvendelser fra folk - firmaer og enkeltpersoner - der gerne vil have os til at sende mails ud til jer om deres produkter o.l. Og vi synes, det er et relevant spørgsmål at lægge ud til diskussion på generalforsamlingen her. Hvor meget skal vi sende ud til jer? På vores mailingliste - ser det ud til - kan man selv bede om kun at få de vigtigste mails. Ville det være en mulighed, at vi sendte noget mere ud til alle, og at de, der frabeder sig det, kun får de egentlige organisatoriske mails?Hjemmesiderne
Vores hjemmesider trænger til en kærlig hånd. Det har de gjort længe,
og vi har også snakket meget om det i bestyrelsen, men det er ikke blevet til så meget. de er vedligeholdte, men kunne bruge et nyt design. Så vi har tænkt på at udskrive en konkurrence om nyt design af dem .De sider, der hedder Sådan-gør-vi mangler bidragsydere. Ville det
hjælpe, hvis vi betalte for eksempel 300 kr. pr. indlæg? Vi synes, det er en af vores opgaver at formidle erfaringsudveksling.Arrangementer
Vi har haft 3 - nej i virkeligheden 6 - arrangementer i det forløbne
år. De 3 sidste er arrangementer i samarbejde med andre. Vi har lavet roadshows om kravene til fremtidens bibliotekar i samarbejde med BF i København og Århus. Det var to meget forskellige aftener. Hvor der var mange i København og diskussionen gik livligt, var oplevelsen i Århus noget anderledes. Og vi har stillet med en foredragsholder til Bibliotekskongressen. Helle Nørgaard fra Teknologisk Institut talte om den teknologiske udvikling. Og så vores "egne" tre arrangementer: Vi havde temadag om IT-sikkerhed i Århus i april med 58 deltagere; vi havde workshop i Odense i juni om PHP med 20 deltagere, og vi har så i dag holdt temadag om publikumsmaskiner med 53 betalende deltagere. Vi har et problem med vores arrangementer: vi må helst ikke have overskud på dem, fordi så skal vi betale skat og moms og hvad ved jeg. Så derfor endte vi med at sætte prisen ned. Det hørte vi heller ingen klager over.Men vi kunne godt tænke os at dele arbejdet med at lave arrangementer
med andre, for eksempel på den måde, at en arbejdsgruppe i fællesskab udarbejdede program og fandt indledere. Så skal vi nok sende indbetalingskort ud og sådan noget. Så vi efterlyser, om nogen har et bud på et emne til et arrangement og lyst til at gå ind i en arbejdsgruppe om det. Hvad skal vi byde på af arrangementer til næste år? Noget om internet - noget om hjemmesider - eller hvad synes I? Har nogen en god ide?Bestyrelsen
Vi har haft udskiftning i bestyrelsen. Charlotte Whitt gik på
barselsorlov og holdt derfor også op som kasserer, og Michael Kørner, som var suppleant, trådte så ind og blev kasserer har i september. Tak til Charlotte for arbejdet i faggruppen. Michael er så på valg i år, fordi det skulle Cahrlotte have været, og det andet bestyrelsesmedlem, der er på valg, er Gitte Jørgensen. Michael vil gerne genopstille, det vil Gitte ikke. Så vi håber, en af jer her på generalforsamlingen har lyst til at prøve sig med bestyrelsen. Arbejdet i bestyrelsen former sig på den måde, at vi holder 4-5 bestyrelsesmøder om året, de fleste har været i København og fra kl.14 eller 15 af hensyn til folks arbejde. I folkebibliotekerne er der tradition for, at man er meget glad for at have et medlem i en faggruppebestyrelse, fordi det er en gevinst for arbejdsstedet, at man har fingeren på pulsen og er med, hvor tingene sker. Men sådan er det ikke på alle arbejdspladser. Derfor har vi lagt møderne, så man alligevel havde mulighed for at deltage i bestyrelsesarbejdet, og det vil vi blive ved med. Vi mailer (naturligt nok) meget sammen i bestyrelsen, og nogen gange fordeler vi en arbejdsopgave, så dem i København laver den ene del, og dem i Nordjylland den anden. Og vi respekterer, at folk er i gang med uddannelser og har afleveringsterminer for opgaver m.m. Så det er ikke en umulig opgave at deltage i bestyrelsesarbejdet. Derudover vil vi meget gerne have 2 suppleanter - hvis flere bestyrelsesmedlemmer skulle gå hen og blive gravide, for eksempel.