Referat, den f?ste generalforsamling

Tirsdag den 2. november 1999,
Danmarks Biblioteksskole i K?enhavn

1. Valg af dirigent

Irene N. Ludvigsen fra KKB blev valgt.

Forsamlingen accepterede den if?ge vedt?terne for sene indkaldelse til generalforsamling pga. at gruppen er nystartet og blot havde et medlem ved fristens udl?. For at f?s?mange som muligt med har faggruppen i stedet l?ende orienteret medlemmerne via email om den forest?nde generalforsamling.

2. Bestyrelsens beretning

Formanden Anni G. Madsen aflagde f?gende beretning:

Den syvende marts 1999 blev der afholdt konstituerende generalforsamling i Odense med 10 deltagere. Efter en del problemer med bankkonti kom der gang i medlemstilgangen i august. Vi har nu godt 60 medlemmer og vokser l?ende. Der er pt. 55 s?aldte wannabes, der endnu ikke har betalt – men udtrykt interesse for faggruppen.

Faggruppen har brugt de fleste kr?ter p?arrangementer som Folkebiblotekernes EDB-fremtid og en DHTML-workshop. Under forberedelse er en temadag om "B?n og Internet" i samarbejde med B?A.

P?vore websider kan man finde fakta om gruppen, bestyrelsen, vedt?ter samt l?ende aktuelle informationer om arrangementer, uddannelse og praktiske tips, links samt det m?edlige indslag "S?an g? vi". Der er endvidere oprettet diskussionsgrupper for systemadministratorer og webmastere.

P?dette tidspunkt kom forsamlingen med yderligere forslag til emner for arrangementer og arbejdsopgaver for gruppen: Linux, Hjemmesider, Publikumspc?ere (ops?ning, sikkerhed etc.), studieture, l?statistik, (efter)uddannelse, XML, bes? hos leverand?er af bibliotekssystemer, hvorledes organiseres IT-arbejdet p?bibliotekerne/hvilke personalekategorier skal bibliotekerne satse p?

3. og 4.  Regnskab og budget

Da et regnskabs? f?ger kalender?et og faggruppen endnu ikke har eksisteret et ? blev der ikke fremlagt noget egentlig regnskab. Indt?ter stammer pt. Fra BF-tilskud og medlemskontigenter, men den afholdte konference om Folkebiblitoekernes EDB-fremtid forventes ogs?at give et overskud der kan danne basis for nye arrangementer.

Der er endnu ikke opstillet noget budget da vi ikke har konkrete planer for det kommende ? endnu. Vi ved blot at et bestyrelsesm?e koster ca. 2500 at gennemf?e.

5. Valg af stemmeudvalg

Lise S?erberg og XX blev valgt.

6. Valg til bestyrelse

To bestyrelsesmedlemmer var p?valg: Bolette J. Ohms og Hanne Skyum Nielsen. Sidstn?nte ?skede ikke genvalg. Der skulle s?edes v?ges to blandt de opstillede kandidater.Fire modige mennesker stillede op til bestyrelsen og de 56 stemmer fra de 29 fremm?te ved generalforsamlingen fordelte sig s?edes:

De to ?erste er alts?valgt til bestyrelsen, mens de to sidstn?nte bliver suppleanter og inviteres til faggruppens bestyrelsesm?er.

7. Valg af 2 revisorer og en revisorsuppleant

Kim Josefsen og Lone S?aard, der endnu ikke har v?et i funktion, blev genvalgt som revisorer, mens ny revisorsuppleant blev Hans Erik S?ensen fra Birker?.

8. Indkomne forslag

Vedt?ts?dringsforslag om ikke-BFere som medlemmer. Dette punkt var gledet ud af renskrivningen af gruppens vedt?ter og blev uden bem?kninger vedtaget. Det blev s?edes fastsl?t – ogs?i vedt?terne at alle, der arbejder med edb og IT er velkomne i faggruppen om end stemmeret er forbeholdt medlemmer af BF.